Faites vivre votre programmation et fédérez vos adhérents
Un site web public à votre nom et un espace dédié dans l'application Silia : remplissez vos ateliers, mobilisez vos jeunes et vos familles. Gérez au même endroit les inscriptions à la saison, le quotient familial, la facturation au compte et les présences, et diffusez votre programmation partout en un geste.
- Collectez vos adhésions, vos cotisations et vos dons
- Gérez votre billetterie, votre comptabilité et vos ateliers
- Communiquez via votre application mobile et votre site web
De l'inscription à l'atelier jusqu'au bilan de la saison
Au-delà de la communication, Silia gère la vie de vos ateliers : inscription à la saison, quotient familial, facturation au compte des familles, feuille de présence et états CAF. Un logiciel pensé pour l'éducation populaire et les accueils de mineurs, pas une solution générique détournée.
Atelier Théâtre
Mardi · 18 h — 19 h 30
Réinscription prioritaire ouverte aux adhérents 2025
Inscrivez vos adhérents à l'année, en quelques clics
Ouvrez vos cours hebdomadaires et vos stages vacances à l'inscription en ligne, à l'unité ou pour toute la saison culturelle. La jauge, la liste d'attente et la validation manuelle tournent toutes seules, et vous relancez vos adhérents pour la réinscription de la rentrée.
- Inscription à la séance ou à la saison complète (cours récurrents)
- Jauge automatique et liste d'attente quand l'atelier est complet
- Validation manuelle des inscriptions (pré-inscription) si besoin
- Réinscription prioritaire des adhérents de la saison précédente
Famille Martin
QF
650
Grille QF · Atelier Théâtre
Tarif appliqué
Un tarif d'atelier calculé au quotient familial
Beaucoup de MJC modulent leurs tarifs selon les ressources des familles. Silia le fait pour vous : chaque foyer a son profil et son quotient familial, vous définissez une grille de tranches, et le bon tarif s'applique tout seul à l'inscription, et le tarif réduit après validation de l'attestation CAF.
- Profils famille : un responsable, ses enfants et leurs inscriptions
- Grille de quotient familial par tranches, propre à votre MJC
- Tarif par tranche de QF appliqué automatiquement sur chaque atelier
- Attestation CAF déposée par la famille, puis validée par vos soins
Compte famille
Famille Martin
Solde
-60 €-90 €Historique
Les familles s'inscrivent, vous facturez au trimestre
Plus besoin d'encaisser au moment de l'inscription. Chaque inscription débite le compte de la famille ; en fin de période, vous générez toutes les factures d'un coup, et les familles règlent en ligne ou au guichet. Idéal pour des cours annuels réglés au mois ou au trimestre.
- Compte famille avec solde et historique des débits
- Débit automatique du compte à chaque inscription à un atelier
- Facturation groupée : toutes les factures PDF de la période en un clic
- Règlement en ligne (CB) ou hors-ligne (chèque, espèces), avoirs inclus
- Prélèvement SEPA automatique des factures et paiement en 2 ou 3 fois
Feuille d'appel · Théâtre
Mardi 14 janv. · 18 h
Scannez pour
pointer votre présence
La feuille d'appel de chaque atelier, en direct
Chaque séance a sa feuille de présence. L'animateur pointe depuis un simple lien, sans créer de compte, ou les adhérents scannent un QR code pour se déclarer présents. Les présences remontent en temps réel et s'exportent pour vos bilans de saison.
- Feuille d'appel par séance : présent / absent / excusé
- Lien animateur sans compte pour pointer depuis la salle d'atelier
- Self check-in par QR code (à la manière d'eduSign)
- Ajout d'un participant sur place (walk-in) et export Excel des présences
Fiche sanitaire
Léa Martin · 8 ans
Allergie signalée sur la feuille d'appel de l'animateur
Les infos essentielles de chaque adhérent mineur
Allergies, régime alimentaire, PAI, personnes autorisées à récupérer l'enfant : la fiche sanitaire est structurée et remonte directement sur la feuille d'appel de l'animateur. Les pièces justificatives sont déposées par les familles, puis validées et relancées automatiquement.
- Fiche sanitaire : allergies, régime, PAI, médecin traitant
- Personnes autorisées à venir chercher l'enfant
- Données de santé signalées directement sur la feuille de présence
- Pièces justificatives déposées par les familles, relances automatiques
Bilans & exports
Accueil de loisirs
Heures-enfant
1 248 h
Journées-enfant
312 j
Vos bilans CAF et vos attestations, en quelques clics
Silia transforme vos présences en données exploitables pour vos financeurs : heures-enfant et journées-enfant par participant, prêtes pour la CAF et la MSA. Vous éditez aussi les attestations de présence et de paiement des familles, et exportez votre comptabilité au format FEC.
- États CAF/MSA : heures-enfant et journées-enfant exportés en Excel
- Attestation de présence et de paiement (PDF) pour chaque famille
- Reçus fiscaux de dons (CERFA) et suivi de la trésorerie
- Export FEC (Fichier des Écritures Comptables) de l'exercice
Bon à savoir : Silia couvre le suivi des accueils (présences, facturation au compte des familles, états CAF), mais ne gère pas encore la réservation de repas ou de journées périscolaires au calendrier (cocher les jours à l'avance).
Silia est Activateur France Num, le programme de l'État pour accompagner la transformation numérique des structures et des territoires.
Plus qu'un outil, un partenaire de votre projet culturel
Une Maison des Jeunes et de la Culture fait vivre une programmation, anime des ateliers et fédère une communauté d'adhérents, de jeunes et de familles. Pour remplir vos activités, il faut être visible, et toucher tout le monde, pas seulement ceux qui suivent votre page Facebook.
Aujourd'hui, votre programmation se disperse entre les réseaux sociaux, les mails, les groupes et les affiches. Résultat : on rate des adhérents, et les ateliers comme les spectacles ne font pas toujours le plein.
Silia réunit votre site web public à votre nom, votre espace mobile et vos réseaux sociaux. Vous publiez une fois votre actualité, votre communauté la voit partout, et vos jeunes la reçoivent directement sur leur smartphone.
L'éducation populaire
Faire vivre le lien entre votre MJC et sa communauté (jeunes, adhérents, familles) et soutenir votre mission d'éducation populaire et d'accès à la culture.
Toucher vraiment tout le monde
100 % de vos adhérents par notification sur leur smartphone, et un site web public à votre nom pour rayonner au-delà de vos membres actuels.
Souveraineté & RGPD
Hébergé en Europe, conforme au RGPD, sans publicité ni collecte. Un espace de confiance pour vos adhérents mineurs et leurs familles.
Un partenaire, pas qu'un logiciel
Une équipe française vous accompagne, avec un kit média prêt à l'emploi (flyers, bannières) pour lancer votre espace dès la rentrée culturelle.
Des obligations renforcées, à la hauteur de Silia
Les MJC sont presque toujours des associations loi 1901, mais dès qu'elles emploient des salariés ou brassent un certain volume d'activités (le cas de 95 % d'entre elles), elles ne peuvent pas se contenter d'une comptabilité de caisse. Leurs obligations se renforcent autour de quatre points.
Le module Comptabilité de Silia : suivi de la trésorerie et répartition par poste, que vous pouvez ventiler par action ou par atelier.
Plan comptable & commissaire aux comptes
Vu leurs budgets (ateliers, concerts, personnel, locaux), les MJC basculent vite en obligations renforcées : comptabilité d'engagement au plan comptable associatif (règlement ANC 2018-06), bilan, compte de résultat et annexe. Au-delà de 153 000 € d'aides publiques cumulées ou de dons, un commissaire aux comptes doit certifier les comptes.
Conventions d'objectifs (seuil 23 000 €)
Les MJC vivent beaucoup des subventions municipales. Dès qu'une subvention dépasse 23 000 €, une convention d'objectifs est signée avec le financeur, et vous devez fournir un compte rendu financier prouvant que les fonds ont bien servi l'action prévue (festival, studio de musique…).
Facturation des usagers & TVA
Cours, danse, billetterie, buvette : les MJC vendent des prestations directes. Il faut séparer proprement les activités non lucratives (accès libre des jeunes) des activités commerciales (bar, salle de concert payante), sous peine d'être soumis aux impôts commerciaux (TVA, impôt sur les sociétés).
Affiliation au réseau national
La marque « MJC » est protégée et les structures sont généralement affiliées à des fédérations régionales ou nationales. Ces réseaux demandent des remontées de comptes harmonisées pour valider l'adhésion et s'assurer de la bonne santé financière de la structure.
Silia n'est pas qu'une comptabilité « très simplifiée » : appuyée sur le plan comptable associatif (règlement ANC 2018-06), elle suit vos recettes et dépenses par action grâce aux catégories (pour justifier chaque subvention), attache une pièce justificative à chaque opération, et édite un bilan et un compte de résultat conformes, prêts pour votre commissaire aux comptes.
Découvrir la comptabilité SiliaCe que ça change, au quotidien, pour votre MJC
Une programmation qui se remplit
Agenda culturel, inscriptions aux ateliers et rappels automatiques : moins de places vides aux cours hebdomadaires, stages vacances et spectacles.
Vos jeunes là où ils sont
Une interface mobile que les jeunes adoptent naturellement. Vos infos arrivent par notification sur leur smartphone, au bon moment.
Vous publiez une fois, partout
Une seule publication part d'un coup sur votre site web, votre espace app et votre Page Facebook. Fini de tout recopier cinq fois.
Une vitrine professionnelle à votre nom
Un vrai site web public, votre identité, votre adresse. Le seul endroit où votre MJC est pleinement chez elle, pas une page sous la marque d'un réseau social.
Un espace adhérents simplifié
Carte d'adhérent digitale, renouvellement et inscriptions en ligne : moins d'administratif à la rentrée, plus de temps pour l'animation culturelle.
Vos adhérents impliqués
Confiez des rôles contributeurs à des jeunes et des animateurs : un vrai support de projet d'éducation aux médias et à la citoyenneté numérique.
Adhésions, cotisations & dons en ligne
Collectez les adhésions, les cotisations et les dons directement dans l'application : paiement en ligne sécurisé, carte d'adhérent digitale et renouvellements automatiques à la rentrée.
Billetterie & comptabilité intégrées
Vendez les billets de vos spectacles et stages, et suivez votre trésorerie (recettes, dépenses, compte de résultat) sans tableur ni logiciel comptable séparé.
Administrateurs & communauté maîtrisés
Une gestion avancée des rôles : donnez à chaque animateur des accès précis par module, et pilotez toute votre communauté d'adhérents et de familles depuis un seul back-office.
Pensé pour les structures qui accueillent des familles.
Quotient familial, inscriptions aux activités, pointage des présences, attestations CAF : Silia parle le langage des structures socioculturelles de proximité.
Profils famille & quotient familial
Un responsable inscrit ses enfants en quelques clics ; le tarif s'ajuste automatiquement à sa tranche de quotient familial.
Saisons, inscriptions & feuille d'appel
Inscriptions aux activités à l'année, réinscription prioritaire à la rentrée, présences pointées par vos intervenants.
Facturation aux familles & états CAF
Facture périodique par famille, attestations de présence et exports heures-enfant prêts pour la CAF.
Aussi pour les centres sociaux et les espaces de vie sociale.
Vous utilisez déjà un logiciel métier ?
Comparez Silia avec votre outil actuel, fonctionnalité par fonctionnalité :
Faites rayonner votre MJC et fédérez votre communauté
Une MJC doit se faire connaître pour remplir ses ateliers et ses événements, fidéliser ses adhérents et toucher la jeunesse. Silia vous donne la visibilité d'une vraie vitrine et la puissance de la notification, avec un budget maîtrisé, sans équipe de communication dédiée.
Une MJC qui rayonne
Au-delà de vos adhérents actuels, votre site web vous rend visible et vous aide à attirer de nouveaux jeunes et de nouvelles familles.
Des ateliers qui font le plein
Inscriptions et rappels facilitent la participation. Vos ateliers, stages et spectacles attirent et fidélisent plus d'adhérents.
Une communauté fédérée
Au-delà des ateliers, créez du lien entre adhérents : forum, projets collectifs, créations partagées renforcent l'esprit de votre MJC.
Sans exploser votre budget
Un prix accessible, gratuit pour vos adhérents, aucune app à développer ni à maintenir. Adapté aux budgets de l'éducation populaire.
Faites vivre votre programmation, remplissez vos ateliers et fédérez vos adhérents, en un seul geste.
Pour vos adhérents et les familles, c'est 100 % gratuit et sans publicité
Vos jeunes et leurs parents accèdent à toute la vie de votre MJC librement, en toute confiance. Une expérience mobile-first que la jeunesse adopte, et rassurante pour les familles.
Gratuit, sans contrepartie
Aucun frais, aucune publicité. On accède à la programmation de sa MJC et c'est tout.
On rejoint en un instant
Les adhérents rejoignent l'espace de votre MJC en entrant un simple code, sans démarche compliquée.
Un espace sain pour les mineurs
Sans publicité ni collecte de données : un environnement de confiance pour les jeunes adhérents et leurs familles.
Toute la programmation, même sans l'app
Pour ceux qui n'installent pas l'application, le site web public donne accès à la même programmation, sans rien télécharger.
Pensé pour les jeunes
Une interface moderne et mobile-first, que le public jeunesse adopte naturellement sur son smartphone.
Le logiciel tout-en-un d'une MJC : un site web à votre nom et un espace mobile que les jeunes adoptent
Les Maisons des Jeunes et de la Culture portent une mission d'éducation populaire et d'accès à la culture, avec un public jeune et familial à mobiliser sur des ateliers et des événements toute l'année. Voici comment Silia répond concrètement à cet enjeu de communication.
Sortir de la dépendance aux réseaux sociaux
Une page Facebook ne touche en moyenne qu'environ 5 % de vos abonnés, et l'algorithme décide à votre place qui voit votre programmation. Pour une MJC qui doit remplir ses ateliers, c'est une perte sèche.
Avec Silia, vos adhérents reçoivent vos informations à 100 % par notification, et votre site web public reste accessible à tous. Vous reprenez la main sur la communication de votre structure.
Toucher la jeunesse sur son smartphone
Le public jeune vit sur mobile. Une interface moderne et mobile-first, avec des notifications, est le meilleur moyen de l'informer d'un nouveau stage, d'un spectacle ou d'un changement d'horaire d'atelier.
C'est aussi un support d'éducation aux médias : en confiant des rôles contributeurs à des jeunes volontaires, vous en faites un projet de citoyenneté numérique.
Une seule publication, diffusée partout
Au lieu de recopier votre programmation sur Facebook, par mail et sur des affiches, vous publiez une fois dans Silia. L'information part automatiquement sur votre site, votre espace mobile et votre Page Facebook.
Vous gagnez un temps précieux à chaque rentrée et à chaque saison culturelle, et plus aucune annonce ne se perd en route.
Un site web à votre nom, pas une page chez un géant
Le site web public est votre vitrine : votre identité, votre adresse, votre programmation mise en valeur. C'est le différenciateur que les applications de groupe gratuites ne vous offrent pas.
Vous possédez votre audience et vos contenus, et vous rayonnez au-delà de vos adhérents actuels : un atout pour recruter de nouveaux jeunes et de nouvelles familles.
Gérer les ateliers, les familles et la facturation au compte
Une MJC ne fait pas que programmer : elle inscrit des adhérents à des cours annuels, module ses tarifs au quotient familial, encaisse et rend des comptes à ses financeurs. Silia réunit tout cela : inscription en ligne à l'atelier ou à la saison, profils famille, grille de quotient familial et facturation au compte, où chaque inscription débite le compte du foyer pour une facture consolidée au mois ou au trimestre.
Sur le terrain, la feuille de présence numérique et le pointage par QR code alimentent directement vos états CAF (heures-enfant, journées-enfant), vos attestations de présence et de paiement, et votre comptabilité, jusqu'à l'export FEC. Un seul outil, de l'inscription à l'atelier jusqu'au bilan de la saison.
Éducation populaire : un outil qui parle votre langage
Silia est pensé pour le vertical socioculturel et l'éducation populaire : maisons des jeunes, maisons pour tous, foyers ruraux partagent les mêmes enjeux de mobilisation et d'animation.
Vocabulaire, publics, temps forts de la saison, contraintes de financement : vous parlez à un outil qui connaît votre métier, pas à une solution générique détournée.
Votre communauté vous appartient
Un canal direct, sans algorithme, sans publicité et sans collecte. Le contraire d'une page sur un réseau social.
Conforme au RGPD européen
Données hébergées en Europe et traitées selon le règlement européen. Idéal pour des publics fragiles, des familles et des mineurs.
100 % de votre public touché
Vos messages arrivent par notification à tous les membres de votre espace, sans algorithme qui filtre, là où Facebook n'en touche qu'environ 5 %.
Votre vitrine, votre audience
Un site web public à votre nom : vous possédez votre adresse, vos contenus et votre communauté, sans dépendre d'un réseau social.
Zéro publicité, zéro collecte
Vos données et celles de vos adhérents ne sont jamais revendues ni exploitées à des fins publicitaires. Un espace sain, point.
Aucune app à développer
Vos membres rejoignent votre espace dans l'application Silia en entrant un code. La puissance d'une app mobile, sans le coût ni la maintenance.
Une équipe française à vos côtés
Un interlocuteur basé en France vous accompagne dans la prise en main, avec un kit média prêt à l'emploi (flyers, bannières) pour lancer votre espace.
Prêt à dynamiser votre MJC ?
Donnez à votre Maison des Jeunes et de la Culture un site web à son nom et un espace mobile pour faire vivre sa programmation et fédérer ses adhérents, en un geste.
Une solution française. Vos données et vos membres : protégés.
Éditeur français, données hébergées dans l'Union européenne, RGPD, et des données qui restent les vôtres : les quatre cases qu'une structure publique ou associative doit pouvoir cocher avant de choisir un outil.
Éditeur français
Silia SAS, RCS Chartres
Société française fondée en 2020, équipe basée en France, référencée activateur France Num. Un interlocuteur en France, un contrat de droit français.
Qui édite SiliaDonnées hébergées dans l'Union européenne
Francfort, Allemagne
Serveurs, bases de données, fichiers et emails sont hébergés dans l'Union européenne. Aucun transfert hors UE pour l'hébergement de vos données.
Où sont vos donnéesConforme au RGPD
DPA public, registre modèle
Accord de sous-traitance publié, fiche de registre prête à copier, consentement et purge intégrés pour les données de santé. Documentation prête pour votre DPO.
Nos engagements RGPDVos données vous appartiennent
Sans publicité, sans revente
Silia vit de l'abonnement, pas de vos membres : aucune publicité, aucune revente, aucun algorithme. Vos membres, votre comptabilité et vos états CAF s'exportent à tout moment.
Réversibilité et exports
Sécurité certifiée
Datacenter certifié SOC 2 et ISO 27001, échanges chiffrés, données chiffrées au repos, sauvegardes quotidiennes.
Des humains, en France
Samuel et Thomas vous accompagnent de la démo à la rentrée. Pas de robot, pas de centre d'appel.
Activateur France Num
Référencé par le dispositif public d'accompagnement à la transformation numérique.
Questions fréquentes des MJC
Comment les adhérents accèdent-ils à l'espace de la MJC ?
De deux façons complémentaires. Ceux qui le souhaitent téléchargent l'application Silia et rejoignent votre espace en entrant votre code, puis reçoivent votre programmation en temps réel par notification. Tous les autres retrouvent les mêmes informations sur votre site web public, sans rien installer.
Faut-il développer une application pour notre MJC ?
Non. Vos adhérents rejoignent votre espace dans l'application Silia, déjà disponible sur iOS et Android. Vous n'avez aucune application à développer ni à maintenir (ce qui coûterait des dizaines de milliers d'euros), et vous profitez quand même de la puissance d'une app et des notifications.
Comment gérer les inscriptions aux ateliers annuels ?
Pour chaque atelier, vous définissez le nombre de places, les horaires et le public (enfants, ados, adultes). Les adhérents s'inscrivent via l'application ou le site, vous validez et gérez les listes d'attente, et ils reçoivent des rappels avant chaque séance si vous le souhaitez.
Peut-on annoncer nos spectacles et stages vacances ?
Oui. Vous publiez votre programmation (spectacles, concerts, expositions, stages vacances) une seule fois : elle apparaît sur votre site web, dans l'espace mobile de vos adhérents et sur vos réseaux sociaux, avec des notifications pour ne rien manquer.
Le tarif est-il adapté au budget d'une MJC ?
Oui. Nos formules sont pensées pour les budgets des structures d'éducation populaire, et c'est 100 % gratuit pour vos adhérents. Comparé au temps perdu à publier partout et à l'audience perdue sur les réseaux, le retour sur investissement est rapide. Un essai sans engagement est disponible.
Les animateurs peuvent-ils communiquer avec leurs groupes ?
Absolument. Vous créez des sections par atelier et donnez un accès contributeur à vos animateurs : ils publient des infos pour leur groupe (rappels, changements d'horaire, photos) sans accéder à toute l'administration. Vous gardez le contrôle global.
Est-ce un espace sain pour nos adhérents mineurs ?
Oui. Les données sont hébergées en Europe et conformes au RGPD, sans publicité ni collecte ni revente. C'est un environnement de confiance pour les jeunes adhérents et leurs familles, loin des dérives des réseaux sociaux.
Silia remplace-t-il notre page Facebook ?
Vous pouvez garder Facebook si vous le souhaitez : Silia y publie pour vous automatiquement. Mais l'essentiel se joue ailleurs : votre site web à votre nom et la notification touchent vraiment votre communauté, là où Facebook n'atteint qu'environ 5 % de vos abonnés.
Peut-on appliquer le quotient familial à nos tarifs ?
Oui. Vous créez votre grille de quotient familial par tranches, et le tarif d'atelier s'applique automatiquement selon le QF du foyer à l'inscription. La famille dépose son attestation CAF depuis son espace, et le tarif réduit ne s'active qu'une fois l'attestation validée par vos soins. Chaque foyer dispose d'un profil famille regroupant le responsable et ses enfants.
Comment facturer des cours réglés au mois ou au trimestre ?
Avec la facturation au compte : chaque inscription débite le compte de la famille, sans paiement immédiat. En fin de période, vous générez toutes les factures d'un coup (facturation groupée) au format PDF, et les familles règlent en ligne par carte, par prélèvement SEPA automatique (mandat signé en ligne, email de préavis) ou hors-ligne (chèque, espèces). Le paiement en 2 ou 3 fois sans frais, les avoirs et le rattachement à votre comptabilité sont inclus.
Peut-on faire l'appel et sortir des états pour la CAF ?
Oui. Chaque séance d'atelier a sa feuille de présence : l'animateur pointe depuis un simple lien sans compte, ou les adhérents scannent un QR code pour se déclarer présents. Ces présences alimentent vos états CAF/MSA (heures-enfant, journées-enfant) exportables en Excel, ainsi que les attestations de présence et de paiement de chaque famille.