Mobilisez votre communauté autour de vos événements
Le logiciel de gestion d'événements de votre association : annoncez vos rendez-vous dans un agenda en ligne, ouvrez les inscriptions et suivez la participation, depuis l'application.
Un agenda et des inscriptions en ligne, sans billetterie
Pour vos événements à inscription libre ou gratuite, gérez l'agenda, les inscriptions et la liste des participants. Pour les événements payants avec billets, la billetterie prend le relais.
De l'annonce au jour J
Un logiciel événementiel pensé pour les associations, pour organiser et rassembler votre communauté.
01Annonce
Présentez vos événements
Créez vos événements avec dates, lieux et descriptions, et mettez-les en avant dans l'application.
- Lieu et horaires
- Visuel d'événement
- Événements récurrents
02Inscriptions
Gérez les inscriptions et les places
Ouvrez les inscriptions, limitez le nombre de places et personnalisez le formulaire d'inscription.
- Formulaire personnalisable
- Nombre de places
- Inscrits et intéressés
03Suivi
Suivez la participation
Visualisez la liste des participants et exportez-la pour préparer votre événement sereinement.
- Liste des participants
- Export CSV
Essayez Silia gratuitement
Créez votre espace en quelques minutes et testez avec vos propres données, sans carte bancaire.
04Saisons
Des activités par saison et par créneau
Organisez vos activités récurrentes par saison, avec leurs créneaux, et rouvrez les inscriptions à la rentrée en priorité pour les familles déjà inscrites l'an passé.
- Créneaux et récurrence
- Réinscription prioritaire
- Duplication de saison
05Places & validation
Listes d'attente, validation et rappels
Gérez le trop-plein avec une liste d'attente, validez manuellement chaque inscription si besoin, et relancez les participants par notification avant le jour J.
- Liste d'attente
- Validation manuelle
- Rappels par notification
Le logiciel de gestion d'événements de votre association
Sorties, réunions, ateliers, assemblées générales : la vie associative est rythmée par les événements. Silia réunit l'agenda, les inscriptions en ligne et le suivi de la participation au même endroit, pour organiser vos rendez-vous sans tableur ni outil externe.
Un agenda d'association en ligne
Présentez vos événements avec leur date, leur lieu, leurs horaires et un visuel, dans un agenda en ligne que vos membres consultent depuis l'application. Les événements récurrents se programment une fois pour toutes, et chacun garde un œil sur les prochains rendez-vous.
Un agenda clair, c'est une communauté qui sait quand et où vous retrouver, et donc une participation plus forte.
Gérer les inscriptions à un événement en ligne
Ouvrez les inscriptions en ligne, limitez le nombre de places et personnalisez le formulaire d'inscription selon les informations dont vous avez besoin. Vous suivez en temps réel la liste des inscrits et des intéressés, et vous l'exportez pour préparer le jour J.
C'est l'idéal pour les événements à participation libre ou gratuite, où l'enjeu est de savoir qui vient plutôt que de vendre des billets.
Gérer des activités à la saison
Pour les activités qui reviennent chaque semaine, organisez-les par saison avec leurs créneaux. À la rentrée, vous dupliquez la saison et rouvrez les inscriptions, en donnant la priorité aux familles déjà inscrites l'année précédente.
Quand une activité est complète, une liste d'attente prend le relais, et vous pouvez exiger une validation manuelle avant de confirmer une place. Des rappels par notification limitent les absences le jour J.
Événement à inscription ou événement payant ?
Cette page couvre les événements à inscription (agenda, participation, places). Si votre événement est payant et que vous vendez des billets, c'est la billetterie en ligne qui prend le relais, avec paiement par carte et billet à QR code. Les deux s'appuient sur le même agenda d'événements.
Vous pouvez tester gratuitement la gestion d'événements de Silia avant votre prochain rendez-vous.
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Questions fréquentes sur la gestion d'événements
Comment gérer les inscriptions à un événement associatif ?
Avec Silia, vous ouvrez les inscriptions en ligne, fixez le nombre de places et personnalisez le formulaire d'inscription. Vous suivez la liste des inscrits en temps réel et pouvez l'exporter pour préparer l'événement.
Peut-on créer un agenda d'événements pour son association ?
Oui. Vos événements s'affichent dans un agenda en ligne consultable depuis l'application, avec date, lieu, horaires et visuel. Les événements récurrents se programment automatiquement.
Peut-on gérer une liste d'attente et valider les inscriptions ?
Oui. Quand une activité affiche complet, une liste d'attente se met en place. Vous pouvez aussi exiger une validation manuelle : chaque inscription reste en attente jusqu'à votre approbation, et des rappels par notification préviennent les participants avant l'événement.
Quelle différence avec la billetterie ?
La gestion d'événements présentée ici concerne les inscriptions, l'agenda et le suivi de la participation, souvent pour des événements gratuits. La billetterie, elle, sert à vendre des billets payants avec paiement par carte et contrôle à l'entrée. Les deux fonctionnent ensemble.
Une solution française. Vos données et vos membres : protégés.
Éditeur français, données hébergées dans l'Union européenne, RGPD, et des données qui restent les vôtres : les quatre cases qu'une structure publique ou associative doit pouvoir cocher avant de choisir un outil.
Éditeur français
Silia SAS, RCS Chartres
Société française fondée en 2020, équipe basée en France, référencée activateur France Num. Un interlocuteur en France, un contrat de droit français.
Qui édite SiliaDonnées hébergées dans l'Union européenne
Francfort, Allemagne
Serveurs, bases de données, fichiers et emails sont hébergés dans l'Union européenne. Aucun transfert hors UE pour l'hébergement de vos données.
Où sont vos donnéesConforme au RGPD
DPA public, registre modèle
Accord de sous-traitance publié, fiche de registre prête à copier, consentement et purge intégrés pour les données de santé. Documentation prête pour votre DPO.
Nos engagements RGPDVos données vous appartiennent
Sans publicité, sans revente
Silia vit de l'abonnement, pas de vos membres : aucune publicité, aucune revente, aucun algorithme. Vos membres, votre comptabilité et vos états CAF s'exportent à tout moment.
Réversibilité et exports
Sécurité certifiée
Datacenter certifié SOC 2 et ISO 27001, échanges chiffrés, données chiffrées au repos, sauvegardes quotidiennes.
Des humains, en France
Samuel et Thomas vous accompagnent de la démo à la rentrée. Pas de robot, pas de centre d'appel.
Activateur France Num
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