Suivez vos adhérents et leurs renouvellements
Le logiciel de gestion des adhérents de Silia : statut d'adhésion à jour, suivi des renouvellements et fichier des adhérents toujours actualisé, sans tableur.
Votre fichier des adhérents toujours à jour
Le statut de chaque adhérent évolue tout seul au fil des cotisations et des renouvellements. Vous gardez en permanence une liste des adhérents fiable et exploitable.
Vos adhérents, sous contrôle
De la première cotisation au renouvellement, le suivi de vos adhérents se met à jour automatiquement.
01Statut à jour
Le statut d'adhésion mis à jour automatiquement
Dès qu'une cotisation est réglée en ligne, l'adhérent est ajouté à votre fichier et son statut d'adhérent actif mis à jour, sans intervention.
- Activation automatique
- Rattachement par email
- Statut à jour
86
Actifs
12
À renouveler
98
Total
02Renouvellements
Suivi des renouvellements et des échéances
Visualisez qui est à jour de cotisation, anticipez les renouvellements à venir et relancez les adhérents dont l'adhésion expire.
- Échéances d'adhésion
- Adhérents actifs
- Historique des adhésions
Fête de quartier
18 inscrits
Atelier jardinage
9 inscrits
Assemblée générale
42 inscrits
03Communauté
Des adhérents reliés à toute la plateforme
Vos adhérents bénéficient des espaces réservés et reçoivent vos communications ciblées.
- Espaces réservés
- Communications ciblées
Essayez Silia gratuitement
Créez votre espace en quelques minutes et testez avec vos propres données, sans carte bancaire.
04Quotient familial
Une cotisation adaptée au quotient familial
Proposez une adhésion au tarif juste : définissez une grille de tranches selon le quotient familial, et le bon prix s'applique automatiquement au moment du paiement. Une adhésion accessible à tous, sans calcul manuel.
- Grille de tranches par quotient familial
- Tarif appliqué automatiquement au paiement
- Quotient hérité par les enfants de la famille
05Prélèvement SEPA
Encaissez les cotisations par prélèvement
Vos adhérents signent leur mandat de prélèvement SEPA en ligne, sans démarche bancaire de votre côté. La cotisation est ensuite prélevée automatiquement, et vous pouvez l'étaler en plusieurs échéances.
- Mandat signé en ligne par l'adhérent
- Cotisation prélevée automatiquement
- Paiement en plusieurs fois possible
Le logiciel de gestion des adhérents qui suit tout votre fichier
Gérer les adhérents d'une association, ce n'est pas seulement collecter les adhésions : c'est tenir à jour le fichier, suivre les statuts, anticiper les échéances et relancer au bon moment. Silia automatise ce suivi pour que votre liste des adhérents reste exacte toute l'année, sans tableur à maintenir à la main.
Tenir à jour le fichier des adhérents
Le fichier des adhérents est la mémoire de votre association : coordonnées, date d'adhésion, formule choisie, historique des cotisations. Avec Silia, ce fichier se met à jour automatiquement à chaque adhésion et chaque renouvellement, sans ressaisie. Vous disposez en permanence d'une liste des adhérents à jour, filtrable et exportable.
Cette gestion des adhérents fait partie intégrante de votre base de membres : chaque adhérent est relié à ses paiements, ses inscriptions et ses communications, pour une vision à 360° de votre communauté.
Suivre les statuts et les renouvellements d'adhésion
Repérez en un coup d'œil les adhérents actifs, ceux dont l'adhésion arrive à échéance et ceux qui ne se sont pas réinscrits. Silia met en évidence les renouvellements à venir pour que vous puissiez relancer au bon moment et améliorer votre taux de réadhésion, sans laisser personne passer entre les mailles.
Le statut d'adhésion évolue automatiquement au fil des cotisations : un adhérent qui paie redevient actif, un autre dont l'adhésion expire est signalé. Vous pilotez votre communauté sur des données fiables, pas sur un tableur figé.
Adapter la cotisation au quotient familial et au prélèvement
Pour rendre l'adhésion accessible à tous, Silia applique le quotient familial à la cotisation : vous définissez une grille de tranches, et le tarif juste s'applique automatiquement au moment du paiement, sans calcul à faire. Le quotient est porté par le responsable et hérité par ses enfants.
Vos adhérents peuvent régler par prélèvement SEPA, avec un mandat signé en ligne et sans démarche bancaire de votre côté. La cotisation est prélevée automatiquement et peut même être étalée en plusieurs échéances.
Collecter les adhésions et suivre les adhérents : deux étapes complémentaires
Cette page concerne le suivi de vos adhérents existants. Pour collecter de nouvelles adhésions et encaisser les cotisations en ligne, Silia propose un formulaire d'adhésion en ligne dédié. Les deux fonctionnent ensemble : l'adhésion remplie alimente directement le fichier suivi ici.
Chaque cotisation encaissée via les paiements en ligne active automatiquement l'adhérent et reporte le montant dans votre comptabilité. Vous pouvez tester gratuitement le suivi des adhérents avant de vous engager.
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Questions fréquentes sur la gestion des adhérents
Comment gérer le fichier des adhérents de son association ?
Avec Silia, le fichier des adhérents se tient à jour automatiquement : chaque adhésion et chaque renouvellement actualise le statut, la date d'échéance et l'historique de l'adhérent. Vous gardez une liste des adhérents fiable, filtrable et exportable, sans tableur à maintenir.
Comment suivre les renouvellements d'adhésion ?
Silia met en évidence les adhérents dont l'adhésion arrive à échéance et ceux qui ne se sont pas réinscrits. Vous anticipez les renouvellements et relancez au bon moment, ce qui améliore votre taux de réadhésion.
Quelle différence entre la gestion des adhérents et le formulaire d'adhésion ?
Le formulaire d'adhésion sert à collecter de nouvelles adhésions et à encaisser les cotisations en ligne. La gestion des adhérents, présentée ici, concerne le suivi de vos adhérents existants : fichier, statut, échéances et renouvellements. Les deux sont reliés dans Silia.
Peut-on importer un fichier d'adhérents existant ?
Oui. Vous pouvez démarrer à partir de votre fichier actuel puis laisser Silia le maintenir à jour automatiquement au fil des adhésions et des renouvellements, sans double saisie.
Peut-on moduler la cotisation selon le quotient familial ?
Oui. Vous définissez une grille de tranches selon le quotient familial et le bon tarif s'applique automatiquement au moment du paiement. Le quotient est porté par le responsable et hérité par ses enfants, ce qui rend l'adhésion accessible à tous sans calcul manuel.
Les adhérents peuvent-ils payer leur cotisation par prélèvement SEPA ?
Oui. L'adhérent signe son mandat de prélèvement SEPA en ligne, sans démarche bancaire de votre côté. La cotisation est ensuite prélevée automatiquement et peut être étalée en plusieurs échéances.
Une solution française. Vos données et vos membres : protégés.
Éditeur français, données hébergées dans l'Union européenne, RGPD, et des données qui restent les vôtres : les quatre cases qu'une structure publique ou associative doit pouvoir cocher avant de choisir un outil.
Éditeur français
Silia SAS, RCS Chartres
Société française fondée en 2020, équipe basée en France, référencée activateur France Num. Un interlocuteur en France, un contrat de droit français.
Qui édite SiliaDonnées hébergées dans l'Union européenne
Francfort, Allemagne
Serveurs, bases de données, fichiers et emails sont hébergés dans l'Union européenne. Aucun transfert hors UE pour l'hébergement de vos données.
Où sont vos donnéesConforme au RGPD
DPA public, registre modèle
Accord de sous-traitance publié, fiche de registre prête à copier, consentement et purge intégrés pour les données de santé. Documentation prête pour votre DPO.
Nos engagements RGPDVos données vous appartiennent
Sans publicité, sans revente
Silia vit de l'abonnement, pas de vos membres : aucune publicité, aucune revente, aucun algorithme. Vos membres, votre comptabilité et vos états CAF s'exportent à tout moment.
Réversibilité et exports
Sécurité certifiée
Datacenter certifié SOC 2 et ISO 27001, échanges chiffrés, données chiffrées au repos, sauvegardes quotidiennes.
Des humains, en France
Samuel et Thomas vous accompagnent de la démo à la rentrée. Pas de robot, pas de centre d'appel.
Activateur France Num
Référencé par le dispositif public d'accompagnement à la transformation numérique.
Pilotez vos adhésions
Gérez vos adhérents simplement avec Silia.