Donnez à chacun le bon niveau d'accès
Attribuez des rôles précis à votre équipe associative et gérez les accès de chacun : qui peut voir et modifier la comptabilité, la communication ou les adhérents. Déléguez en confiance.
Pensé pour gérer une équipe de bénévoles
Faites travailler plusieurs personnes dans le même outil sans tout ouvrir à tout le monde : chaque bénévole accède uniquement à ce qui le concerne.
La bonne personne, au bon endroit
Un système de rôles et de gestion des droits précis pour organiser le travail de votre équipe en toute sérénité.
01Rôles
Créez les rôles de votre organisation
Définissez des rôles correspondant à vos fonctions et attribuez-les à chaque membre de l'équipe.
- Rôles personnalisés
- Attribution par membre
- Rôle administrateur
Administrateur
Tous les accès
Trésorier
Comptabilité, paiements
Communication
Publications, emails
Bénévole
Lecture seule
02Permissions
Des permissions par module : compta, com, adhérents
Autorisez la consultation, la création ou la modification pour chaque module (comptabilité, communication, adhérents) selon le rôle, jusqu'à l'accès en lecture seule.
- Permissions par module
- Lecture seule, écriture, gestion
- Accès sécurisés
| Rôle | Compt. | Membr. | Événe. | Paiem. |
|---|---|---|---|---|
| Admin | ||||
| Trésorier | ||||
| Comm. |
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Créez votre espace en quelques minutes et testez avec vos propres données, sans carte bancaire.
03Collaboration
Un logiciel multi-utilisateurs pour votre association
Invitez plusieurs collaborateurs et bénévoles, et répartissez les responsabilités sans tout ouvrir à tout le monde.
- Plusieurs collaborateurs
- Sécurité préservée
04Matrice des droits
Une matrice module par action, rôles illimités
Réglez finement chaque rôle depuis une matrice claire : pour chaque module, vous cochez ce qu'il peut consulter, créer ou modifier. Créez autant de rôles que nécessaire, sans supplément, c'est inclus dans votre abonnement.
- Matrice module par action
- Nombre de rôles illimité, inclus dans l'abonnement
- Rôle Administrateur prévu par défaut
La gestion des accès et des droits de votre association
Dès qu'une association fait travailler plusieurs personnes dans le même outil, la question des accès se pose : le trésorier a besoin de la comptabilité, le responsable communication des outils de diffusion, mais personne ne doit pouvoir tout faire. Silia répond à ce besoin avec un système de rôles et de permissions précis, rare sur le marché des logiciels associatifs.
Gérer une équipe de bénévoles avec des rôles
Créez des rôles qui correspondent aux fonctions de votre association (trésorier, secrétaire, responsable communication, bénévole) et attribuez-les en un clic à chaque membre de votre base de membres. Chacun retrouve un espace adapté à sa mission, ce qui simplifie l'arrivée de nouveaux bénévoles et la passation entre équipes.
Silia est ainsi un véritable logiciel multi-utilisateurs : plusieurs personnes travaillent en parallèle sur la gestion de l'association, chacune avec son propre niveau d'accès, sans se gêner ni risquer d'erreur.
Maîtriser qui accède à quoi, module par module
Les permissions se définissent module par module : comptabilité, communication, adhérents, paiements. Pour chacun, vous choisissez le niveau d'accès, de la simple lecture seule à la gestion complète. Le trésorier accède à la comptabilité sans toucher à la communication, et inversement.
Cette granularité vous permet de déléguer en confiance : vous ouvrez exactement ce qui est nécessaire, ni plus, ni moins, et gardez la maîtrise de votre back-office.
Une matrice de droits, avec un nombre de rôles illimité
Les droits se règlent depuis une matrice claire qui croise chaque module avec les actions autorisées : consulter, créer, modifier. Vous visualisez d'un coup d'œil ce que chaque rôle peut faire, et vous ajustez au besoin, sans jargon technique.
Vous créez autant de rôles que votre organisation compte de fonctions, sans supplément : le nombre de rôles est illimité et inclus dans votre abonnement. Un rôle Administrateur est prévu par défaut pour les responsables qui pilotent l'ensemble.
Des accès sécurisés au service du RGPD
Limiter les accès aux données des membres est une bonne pratique de protection des données personnelles. En contrôlant qui peut consulter ou modifier le fichier des adhérents, vous réduisez les risques et facilitez votre conformité au RGPD.
Aucun grand concurrent ne propose une gestion des droits aussi explicite pour les associations : c'est un gage de sérieux vis-à-vis de vos adhérents et de vos partenaires. Vous pouvez tester gratuitement les rôles et permissions de Silia avant de vous engager.
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Questions fréquentes sur les rôles et permissions
Comment gérer les accès de son équipe associative ?
Avec Silia, vous créez des rôles correspondant aux fonctions de votre association et vous les attribuez à chaque membre de l'équipe. Chaque rôle ouvre l'accès aux modules concernés (comptabilité, communication, adhérents), du niveau lecture seule à la gestion complète.
Peut-on limiter ce qu'un bénévole peut voir ou modifier ?
Oui. Les permissions se règlent module par module : vous pouvez par exemple donner à un bénévole un accès en lecture seule aux adhérents, sans accès à la comptabilité. Chacun n'accède qu'à ce qui le concerne.
Silia est-il un logiciel multi-utilisateurs ?
Oui. Plusieurs collaborateurs et bénévoles peuvent travailler en même temps dans Silia, chacun avec son propre rôle et son niveau d'accès, sans se gêner et en toute sécurité.
En quoi les rôles et permissions aident-ils pour le RGPD ?
Limiter l'accès aux données personnelles des membres est une bonne pratique du RGPD. En contrôlant qui peut consulter ou modifier le fichier des adhérents, vous réduisez les risques et facilitez votre conformité.
Combien de rôles peut-on créer dans Silia ?
Autant que nécessaire. Le nombre de rôles est illimité et inclus dans votre abonnement : vous créez un rôle par fonction de votre association, sans supplément. Un rôle Administrateur est prévu par défaut.
Une solution française. Vos données et vos membres : protégés.
Éditeur français, données hébergées dans l'Union européenne, RGPD, et des données qui restent les vôtres : les quatre cases qu'une structure publique ou associative doit pouvoir cocher avant de choisir un outil.
Éditeur français
Silia SAS, RCS Chartres
Société française fondée en 2020, équipe basée en France, référencée activateur France Num. Un interlocuteur en France, un contrat de droit français.
Qui édite SiliaDonnées hébergées dans l'Union européenne
Francfort, Allemagne
Serveurs, bases de données, fichiers et emails sont hébergés dans l'Union européenne. Aucun transfert hors UE pour l'hébergement de vos données.
Où sont vos donnéesConforme au RGPD
DPA public, registre modèle
Accord de sous-traitance publié, fiche de registre prête à copier, consentement et purge intégrés pour les données de santé. Documentation prête pour votre DPO.
Nos engagements RGPDVos données vous appartiennent
Sans publicité, sans revente
Silia vit de l'abonnement, pas de vos membres : aucune publicité, aucune revente, aucun algorithme. Vos membres, votre comptabilité et vos états CAF s'exportent à tout moment.
Réversibilité et exports
Sécurité certifiée
Datacenter certifié SOC 2 et ISO 27001, échanges chiffrés, données chiffrées au repos, sauvegardes quotidiennes.
Des humains, en France
Samuel et Thomas vous accompagnent de la démo à la rentrée. Pas de robot, pas de centre d'appel.
Activateur France Num
Référencé par le dispositif public d'accompagnement à la transformation numérique.
Organisez votre équipe
Mettez en place vos rôles et permissions avec Silia.